Какие документы при проверке МЧС в 2021 году нужно собрать

В первую очередь в здании должна быть смонтирована пожарная сигнализация и система оповещения (может быть еще и пожаротушения). Монтировать эти системы может компания, имеющая лицензию МЧС (в лицензии указываются допуски к работам).

С данной монтажной компанией должен быть составлен договор на выполнение данных работ. К договору прикрепляется копия лицензии компании (с 2021 года выписка из реестра).

Перед монтажом компания может представить рабочий проект, если вы его закажете, а после монтажа исполнительную документацию на смонтированную систему. В исполнительную документацию входят:
– исполнительные схемы;
– сертификаты (копии) и паспорта (оригиналы) на смонтированное оборудование;
– первоначальная версия рабочего проекта, по которому производился монтаж;
– акт пуско-наладки, акт замера сопротивления изоляции систем, ведомость смонтированного оборудования, акт ввода в эксплуатацию;
– акты скрытых работ и акты демонтажах работ, если эти работы проводились;

Обычно исполнительную документацию предоставляют в 3+1 экземплярах: один оригинал и 3 копии. Причем копии должны быть и на паспорта и на сертификаты оборудования с отметкой "Копия верна". Такое количество экземпляров делают для сдачи объекта в эксплуатацию. Если у вас небольшое кафе и вы не собираетесь подавать данную исполнительную, то у вас на руках должен остаться хотя бы оригинал.

К исполнительной документации прикладывается договор на монтаж и договор дальнейшего технического обслуживания на систему. Договор на техническое обслуживание может заключаться с любой лицензированной организацией, не только той, которая смонтировала.

Если у вас гостиница или хостел, а это объекты с ночным пребыванием людей, или может быть ваша организация это школа, детский сад или медучреждение, то вам потребуется еще и система ПАК "Стрелец мониторинг". Данный комплекс передает сигнал о срабатывании пожарной сигнализации на пульт пожарной охраны. Сигнал принимается в ближайшей пожарной части, которая автоматом высылает силы и средства по установленному плану пожаротушения на ваш объект. В Москве силы и средства высылаются по номерам от 1 до 5, где 5-ый номер это самый крупный пожар.

Подытожив по пожарной сигнализации и ее монтажу:
– договор на монтаж;
– договор на техническое обслуживание;
– исполнительная документация (минимум 1 оригинальный экземпляр).

Ниже пункты правил противопожарного режима в РФ от 2021 года. Пункты содержат требования к содержанию и ведению журнала, а также регламентируют периодичность проверок элементов противопожарной защиты на объекте:

п.17 ППР РФ Руководители организаций:
...
б) организуют не реже 1 раза в 5 лет проведение эксплуатационных испытаний пожарных лестниц, наружных открытых лестниц, предназначенных для эвакуации людей из зданий и сооружений при пожаре, ограждений на крышах с составлением соответствующего протокола испытаний и внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.30 ППР РФ
...
Руководитель организации обеспечивает 1 раз в год проверку средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара на предмет отсутствия механических повреждений и их целостности с отражением информации в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.42 ППР РФ
В соответствии с технической документацией изготовителя руководитель организации обеспечивает проверку огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования при пожаре с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.43 ППР РФ
Руководитель организации или иное должностное лицо, уполномоченное руководителем организации, определяет порядок и сроки проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов и отложений с составлением соответствующего акта, при этом такие работы проводятся не реже 1 раза в год с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.48 ППР РФ
...
Руководитель организации обеспечивает исправность, своевременное обслуживание и ремонт наружных водопроводов противопожарного водоснабжения, находящихся на территории организации, и внутренних водопроводов противопожарного водоснабжения и организует проведение их проверок в части водоотдачи не реже 2 раз в год (весной и осенью) с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.50 ППР РФРуководитель организации обеспечивает укомплектованность пожарных кранов внутреннего противопожарного водопровода исправными пожарными рукавами, ручными пожарными стволами и пожарными запорными клапанами, организует перекатку пожарных рукавов (не реже 1 раза в год), а также надлежащее состояние водокольцевых катушек с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.52 ППР РФ
Руководитель организации обеспечивает исправное состояние и проведение проверок работоспособности задвижек с электроприводом (не реже 2 раз в год), установленных на обводных линиях водомерных устройств, а также пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов (ежемесячно) с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.54 ППР РФ
...
Информация о работах, проводимых со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения, вносится в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.60 ППР РФ
...
Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.92 ППР РФ
Руководитель организации обеспечивает обработку деревянных и иных конструкций сценической коробки, выполненных из горючих материалов (колосники, подвесные мостики, рабочие галереи и др.), горючих декораций, сценического и выставочного оформления, а также драпировки в зрительных и экспозиционных залах огнезащитными составами с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, включая дату пропитки и срок ее действия.

п.124 ППР РФ
Руководитель организации в соответствии с технологическим регламентом обеспечивает выполнение работ по очистке вытяжных устройств (шкафов, окрасочных, сушильных камер и др.), аппаратов и трубопроводов от пожароопасных отложений с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.412 ППР РФ...
Руководитель организации обеспечивает 1 раз в год проверку покрывала для изоляции очага возгорания на предмет отсутствия механических повреждений и его целостности с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты нужно хранить на объекте. Ответственный за противопожарную безопасность его выдает и за него отвечает. Заполняют – сотрудники организаций, которые проводят техобслуживание систем, первичных средств пожаротушения.

Скачать Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты в PDF и в Word.

Пример заполнения журнала: