Какие документы готовить перед проверкой МЧС

волнующий вопрос при проверке МЧС, потому что нет четкого перечня ни в одном из нормативных документов - все объекты разные и сложно объединить все под один список. Из своего опыта и при сотрудничестве с нынешними отделами надзорной деятельности г.Москвы мы постарались описать все документы нужные при проверке инспектором МЧС

1. Журналы и приказы по пожарной безопасности

а) приказы по пожарной безопасности согласно ППР РФ:
- приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность;
- документы о прохождении занятий по курсу "Пожарно-технический минимум" + удостоверение на ответственных (можно обратиться к ним);
- инструкцию о мерах пожарной безопасности объекта, разработанную в соответствии с разделом XVIII Правил противопожарного режима в РФ (ППР РФ, скачать можно тут), в том числе отдельно для каждого пожароопасного и взрывопожароопасного помещения производственного или складского назначения.

Полный перечень приказов для Вашего объекта предлагаем скачать здесь - ссылка.

б) журналы:
- журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности;
- журнал регистрации огнетушителей с паспортами на огнетушители.

Как правило, проверка органами МЧС проводится раз в три года - плановая проверка. Внеплановая проверка МЧС проводится при поступлении жалобы, происшествия и т.п.

2. Юридические документы и договора

При проверке МЧС подготовьте заверенные копии уставных документов юридического лица, которое указано в распоряжении на проверку:

а) список арендаторов с договорами аренды (при наличии);
б) документы о проведении реконструкции, перепланировки и т.п. (проекты, техническая документация, акты ввода в эксплуатацию в случае проведения реконструкции, перепланировки и т.п.);
в) договора на плановое техническое обслуживание и планово-предупредительный ремонт систем АПЗ;
г) договор на плановое техническое обслуживание и планово-предупредительный ремонт системы внутреннего противопожарного водопровода;
д) акты о проведении тренировок по эвакуации людей (2 раза в год (весна, осень));
е) учредительные документы организации (устав, ИНН, свидетельство о постановке на учет, выписка из ЕГРЮЛ (скачать тут);
ж) декларация пожарной безопасности - оформляется согласно Приказа МЧС России №91 и ст.64 №123-ФЗ от 22.07.2008 г.

Документы должны быть заверены печатью. Вместе с документами подготовить сопроводительное письмо на имя начальника РОНПР. Данное письмо передать под роспись инспектору (при отказе принять, отвезти в канцелярию РОНПР).

3. Документы по системам противопожарной защиты

Массивный комплект документов, обычно, собранный в отдельную папку или папки, по системам. Их список ниже:

- акт рабочей комиссии о приемке оборудования систем автоматической противопожарной защиты (автоматическая пожарная сигнализация, система оповещения и управления эвакуацией людей в случае пожара, система автоматического пожаротушения и др. (далее - АПЗ)) после комплексного (индивидуального) испытания;
- проектную и техническую документацию, связанную с вопросами энергоснабжения, противопожарного водоснабжения, систем автоматической противопожарной защиты (исполнительная документация);
- последние акты проверок работоспособности систем АПЗ (автоматической пожарной сигнализации, системы пожаротушения, дымоудаления и т.д.), акты проверки внутреннего противопожарного водопровода, акты проверок пожарных насосов и задвижек с электроприводом;
- протоколы периодических испытаний на работоспособность систем противодымной защиты (при наличии данной системы).

Первичные средства пожаротушения проверять не реже одного раза в 6 месяцев - огнетушители на предмет корректного давления, пожарные рукава перекатывать

4. Акты и протоколы проверки огнезащитной обработки и пожарных лестниц и ограждений

Если на объекте есть строительные конструкции из дерева или металла, а также облицовочные материалы путей эвакуации, в актовом зале, то будьте готовы предоставить документы по огнезащитной обработке. В список документов входят акты об обработке лицензируемой организации, протоколы осмотра (раз в год) состояния огнезащиты и заключение ИПЛ МЧС России (если лаборатория проводила анализ):
- документы по огнезащитной обработке строительных конструкций и отделочных материалов (акты выполненных работ, сертификаты на применяемые составы, заключение специалиста).
Помимо огнезащиты нужны (если вы отвечаете за здание в целом):
- протоколы эксплуатационных испытаний наружных металлических лестниц и ограждений на крышах (при наличии);
- распорядительный документ, определяющий порядок и сроки проведения работ по очистке вентиляционных камер, фильтров и воздуховодов систем вентиляции от горючих отходов (при наличии) и копию последнего акта по их очистке.

Первичные средства пожаротушения проверяют не реже 1 раз в 6 месяцев

5. Расчеты категорий, риска, путей эвакуации, теплового излучения

Если во время эксплуатации вы проводили какие-либо расчет, то по ним необходимо предоставить отчеты:
- обоснование требуемого уровня пожарной опасности для людей по утвержденным в установленном порядке методикам (если проводилось) - почитать тут;
- расчет категорий взрывопожарной и пожарной опасности для помещений производственного и складского назначения (при наличии) - ст.27 №123-ФЗ от 22.07.2008 г. и СП 12.13130;
- отчет по определению величины пожарного риска в здании (для производственного или общественного назначения) (ст.6, ст.53 №123-ФЗ от 22.07.2008 г.).

6. Сертификаты пожарной безопасности на материалы

На все используемые материалы отделки на путях эвакуации (коридоры, общие холлы, лобби, входные группы и т.д.) необходимо предоставить сертификаты о горючести - сертификаты пожарной безопасности. Понятное дело, что на бетон, керамическую и гранитную плитку сертификаты не нужно, но на ковролин, линолеум обязательно:
- сертификаты пожарной безопасности на отделочные материалы, применяемые на путях эвакуации (при наличии) или сведения о показателях пожарной опасности материалов, применяемых для отделки стен, полов и потолков на путях эвакуации;
- сертификаты пожарной безопасности на противопожарные двери, люки, окна, ворота и др. (при наличии).

В сертификатах на материалы указаны характеристики горючести, которые должны соответствовать требованиям ст.134 Федерального закона от 22.07.2008 г. №123-ФЗ. В сертификатах на двери, окна и др. оборудование указаны их пределы огнестойкости - EI 30, EI 45 и т.п.